1. Visitez le https://yorku.smartsimple.ca/ 
2. Cliquez sur le bouton Sign in with Passport York. Vous serez redirigé vers l’écran d’ouverture de session de Passport York.
3. Vous aurez besoin de votre identifiant et de votre mot de passe pour Passport York.
4. Après avoir ouvert une session, on vous dirigera vers l’écran du portail étudiant.

Si vous n’avez pas encore de compte Passport York, ou si vous avez oublié votre nom d’utilisateur/votre mot de passe, visitez le site Web des TIU pour obtenir des instructions et de l’aide.

1. Cherchez la section Gestion du profil du côté gauche de l’écran du portail.
2. Cliquez sur Profil étudiant.

3. Cliquez sur la zone affichant votre matricule étudiant de York/votre nom/votre courriel pour ouvrir votre profil.

La section Profil étudiant comprend les onglets suivants :

• Renseignements sur l’étudiant/étudiante
• Données démographiques
• Engagement
• Recherche/Voyages
• Finances
• Adresses
• Vie privée et déclaration

Pour naviguer sur ces onglets, vous pouvez :

• cliquer sur les différents noms pour accéder directement à l’onglet souhaité
  
  OU

• utiliser les boutons SUIVANT > et < RETOUR situés dans le coin inférieur droit et gauche de l’écran pour avancer ou reculer d’un onglet.
   

Cet onglet affiche des informations personnelles, notamment votre matricule étudiant à York (SISID), votre nom et vos pronoms, votre date de naissance, vos coordonnées (courriel et téléphone) et votre statut d’immigration. Si vous êtes un·e étudiant·e du Québec et que vous avez demandé une aide gouvernementale, vous verrez également votre code permanent ici.

Cet onglet comprend des questions sur votre statut de résidence en Ontario et sur votre identification en tant qu’étudiant·e postsecondaire de première génération, en tant que personne en situation de handicap ou en tant que personne autochtone, et indiquera si votre prise en charge éventuelle par une société d’aide à l’enfance ou une agence de services à l’enfance et à la famille.

Cet onglet comprend des questions sur votre affiliation à l’Université York, votre engagement communautaire et vos autres activités sur le campus et hors campus.

Si vous êtes un·e étudiant·e de premier cycle, vous devez aussi confirmer ici si vous avez postulé (ou si vous allez postuler) pour un emploi à York dans le cadre du programme Travail-études.

Si vous êtes un·e étudiant·e de cycle supérieur bénéficiant d’une aide de York, vous devez également confirmer ici si vous avez postulé (ou si vous allez postuler) pour un poste d’auxiliaire d’enseignement (TA) à York cette année universitaire.

Cet onglet vise principalement à soutenir les étudiant·e·s du cycle supérieur en leur accordant des bourses et des prix pour leur permettre d’assister à des conférences afin de présenter leurs travaux de recherche.

Cet onglet vous permet d’entrer des informations financières afin de générer une évaluation pour les bourses basées sur des besoins financiers.

Ici, vous pouvez créer et soumettre une évaluation des besoins. La différence entre vos ressources financières disponibles et le coût de vos études sera calculée.

Pour de nombreux types d’aides financières, comme les bourses, l’évaluation des besoins financiers est un élément obligatoire du processus d’octroi. C’est le cas de près de la moitié des bourses disponibles à l’Université York.

Nous vous recommandons vivement de remplir l’évaluation des besoins dans votre profil étudiant, car cela vous permettra d’être pris·e en considération pour le plus grand nombre de bourses possible. Cependant, il se peut que l’aide financière de York ne couvre pas entièrement vos besoins évalués.

Comment remplir une évaluation des besoins (Need Assessment)

1. Cliquez sur le bouton + pour créer une nouvelle évaluation des besoins.
2. Répondez Oui ou Non à la question Souhaitez-vous soumettre votre information financière afin que votre candidature soit prise en considération pour des bourses basées sur les besoins? et cliquez sur le bouton Sauvegarder le brouillon.
3. Si vous choisissez Non, vous n’avez plus besoin de cet écran et aucune évaluation des besoins ne sera soumise. Appuyez sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre contextuelle pour fermer cette section et remplissez les autres onglets du profil étudiant.
4. Si vous choisissez Oui, vous verrez apparaître une nouvelle liste déroulante avec l’intitulé Sélectionnez le programme auquel vous postulez. Choisissez l’année universitaire et la session concernées, puis cliquez sur le bouton Continuer. 
5. 5.    Répondez à toutes les questions de l’évaluation des besoins dans l’onglet Information financière. Certaines réponses donneront lieu à des questions supplémentaires. Si vous n’avez pas le temps de répondre à toutes les questions en une seule fois, vous pouvez enregistrer votre progression en cliquant sur le bouton Sauvegarder le brouillon. 
6. Lorsque vous avez répondu à toutes les questions, cliquez sur le bouton Soumettre. Vous pourrez alors remplir les autres onglets du profil étudiant.
7. 7.    L’application FAAS ne vous permettra de soumettre qu’une seule évaluation des besoins pour la période d’étude indiquée. Si vous devez modifier une évaluation des besoins soumise, cliquez sur votre profil étudiant soumis, puis sur Modifier le profil (en bas à droite). Allez dans l’onglet Finances, cliquez sur l’évaluation des besoins soumise, puis cliquez sur Modifier. Apportez les modifications nécessaires et soumettez à nouveau l’évaluation des besoins et le profil étudiant.

L’onglet Adresses regroupe les adresses postales permanentes, locales et temporaires de votre dossier étudiant à York.

Si l’une de ces adresses n’est plus valide/est inexacte, veuillez consulter la page Renseignements personnels de l’étudiant/étudiante pour savoir comment mettre à jour ces informations.

L’onglet Vie privée et déclaration décrit la façon dont les informations que vous avez fournies seront utilisées et éventuellement divulguées conformément à la Politique de confidentialité de l’Université. On vous demandera également de déclarer explicitement que les informations que vous avez fournies sont complètes, véridiques et sujettes à vérification.

Si vous comprenez et acceptez ces conditions, cochez la case J’accepte dans la section Déclaration et consentement. Si vous ne cochez pas cette case, votre demande ne pourra pas être traitée.

Après avoir saisi toutes vos données et donné votre accord dans l’onglet Vie privée et déclaration, cliquez sur le bouton Soumettre le profil. 

Si vous n’êtes pas encore prêt·e à soumettre votre profil mais que vous souhaitez enregistrer les données que vous avez déjà saisies, cliquez plutôt sur le bouton Sauvegarder le brouillon.

Si vous devez apporter une modification au profil que vous avez soumis, cliquez sur le bouton Modifier le profil pour le rouvrir.